Tiekunnan kokouksen asialista 22.10.2021

 

Tiekunnan kokouksen asialista ma 22.10.2021 klo18:00-, osoitteessa Salonsaari 65

Salonsaaren tiekunnan vuosikokouksen asialista.

Tiekunta on rekisteröimätön ja kokouksessa käytettiin tiekunnille laadittuja mallisääntöjä.

1.     Kokouksen avaus
Voitto Sorvoja avaa kokouksen.

2.     Puheenjohtajan ja sihteerin valinta sekä tarkastajien/ääntenlaskijoiden valinta
Esitys: Valitaan  puheenjohtaja  ja sihteeriksi Voitto Sorvoja. Valitaan pöytäkirjan tarkastaja ja ääntenlaskija.
Päätös: 

3.     Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä mallisääntöjen käyttö. Osuuksien edustajat ja läsnäolijat ovat liitteessä 1.
Esitys: Kokous tekee esityksen laillisuudesta ja päätösvaltaisuudesta.
Päätös: 

4.     Asialistan ja työjärjestyksen hyväksyminen
Esitys: Edetään asialistan mukaisessa järjestyksessä
Päätös: 

5.     Vuosien 2019 - 2020 tilinpäätöksen, tilintarkastajien selostuksen ja tilinpäätöksen vahvistaminen sekä vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille
Saldo 1.1. 2019 oli 3107,67 e, tiemaksut 909,90 e, avustus 386e, menot: talviauraus 858,7e, palvelumaksut 8,31e saldo vuoden lopussa 3536,56e.
Vuonna 2020 ei tiemaksuja koronan vuoksi kerätty, auraus 465e, sorastukset 620,28e, palvelumaksut 2,66e, saldo 31.12.2020 2447,12e
Kuluvan vuoden aikana on maksettu kuluja: talviauraus 511,50e, murske 499,71, palvelumaksut 20,99e, koska pankin hinnoittelu on muuttunut, korvaus tien käytöstä Elenialta 241,94, saldo 31.10.2021 on 1656,86e.

Esitys: Kokous tutustuu tilinpäätökseen ja tilintarkastajien lausuntoon ja tekee esitykset asiasta.
Päätös:

6.     Katsaus kuluvan vuoden kunnostustöihin, kirjataan tarvittavat kunnostustoimet
Esitys: Sähkökaapelitöiden johdosta tien kunto heikkeni ja sitä kunnostettiin sorastuksella ja lanauksella. Myös Vesiosuuskunta kunnosti syntyneet vauriot vesijohtotöiden johdosta. Tien varren puustoa on poistettu ojien parannuksen johdosta.
Päätös:

7.      Tieyksikkölaskelman tarkistukset ja uuden osakasluettelon vahvistaminen
painoluvut ja kertoimet, ajomatkat, uudet osakkaat (Liite 2) Kokouksessa tarkistetaan ja täydennetään laaditun luettelon tiedot. Osuudet on laskettu v 2015 maanmittauslaitoksen päivittämillä painokertoimilla.
Esitys: Tarkistetaan hallintaosuudet ja sovitaan uusi laskentatarkistus vuodelle 2022.
Päätös: 

8.     Käyttömaksujen määräämisperusteet (tonnikilometrin hinta, ajopainot ja –matkat)
Esitys: Tonnikilometrin hinta on 32 snt. Tiemaksuista päättää tarvittaessa hoitokunta.
Päätös: 

9.     Tien kunnossapidon taso osuuksittain ja kunnossapidon toteuttaminen Tien hoitokunta on toiminut vuodet ja jatkaa vielä 3 vuotta.
Esitys: Tien hoitokunta jatkaa vielä vuoteen 2022, jolloin valitaan uusi. Talviauraus sovitaan koko tien matkalle.
Päätös:

10.  Seuraavan tilivuoden toimenpiteiden ja talousarvion vahvistaminen Vahvistetaan talousarvio ja sovitaan pankkitilin saldotaso. Pääkulut muodostuvat talviaurauksesta ja tien kuoppien paikkauksesta, josta varten tarvitaan vuosittain 1-2 kuormaa soraa. Tien lanauksesta maksetaan jatkossa korvaus 20e/kerta. Investointina on umpeutuneiden ojien aukaisu. Haetaan 2022 vuonna kaupungilta avustusta teknisen lautakunnan päättämillä ehdoilla. Avustuksen maksimimäärä on 0,35€/m.
Esitys: Maksujen yhteydessä huomioidaan yllä olevat ehdotukset.
Päätös:

11.  Seuraavan vuoden maksuunpanoluettelon vahvistaminen ja maksujen erääntymispäivä
Esitys: Maksujen eräpäivä on 20.12. 2021 ja pienin laskutettava summa on 10 euroa. Samalla laskutetaan maksamattomat maksut ja huomioidaan yksityisteiden talviauraus sekä ennakkomaksut.
Vuoden 2022 maksujen eräpäivä on 31.3.2022. Maksujen perusteena on tulokertymä 1390 euroa, jolla pystytään säilyttämään tien kunto. Maksuissa on jokaiselle osakkaalle 10 €:n suuruinen hallinto- ja laskutusosuus sekä kiinteistöjen painokertoimen suuruinen osuus lopusta 1200 eurosta.
Päätös: 

12.  Kahden tarkastajan ja heidän varamiesten valinta
Entiset ovat Markku Putila ja Mauri Nevasaari, varalla Ari Penttilä ja Ilkka Elevaara.
Päätös: 
13.  Pöytäkirjan nähtävillä pitopaikka ja –aika

Esitys: Pöytäkirja on nähtävissä netissä osoitteessa salonsaari.blogspot.com ja tien ilmoitustaululla.
Päätös: 

14.  Muut asiat, yleiskeskustelu.
Päätös: 

15.  Muutoksen haun ohjeet
Tiekunnan kokouksen päätöksestä voi tieosakas valittaa kunnan tielautakuntana toimivalle tiejaostolle 30 päivän kuluessa kokouspäivästä. Muutoksen haun ohjeet ilmoitettiin kokouksessa ja on osoitettava Oulaisten kaupungin tekniselle toimelle yksityistieasioista vastaavalle henkilölle.
Päätös: 

16.  Kokouksen päättäminen
Päätös: