Pöytäkirja 14.6.2019

Tiekunnan kokouksen pöytäkirja la 15.6.2019 klo 14:00 osoitteessa Salonsaari 99

1.     Kokouksen avaus

Voitto Sorvoja avasi kokouksen kiittäen isäntiä vieraanvaraisuudesta.

2.     Puheenjohtajan ja sihteerin valinta sekä tarkastajien/ääntenlaskijoiden valinta
Päätös: Valittiin  puheenjohtajaksi Ari Penttilä  ja sihteeriksi Voitto Sorvoja. Pöytäkirjan tarkastajana ja ääntenlaskijana toimii Jaakko Myllykoski. 

3.     Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä mallisääntöjen käyttö. Osuuksien edustajat ja läsnäolijat ovat liitteessä 1.
Esitys: Kokous tekee esityksen laillisuudesta ja päätösvaltaisuudesta.
Päätös: Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Merkittiin läsnäolijat osuusluetteloon.

4.     Asialistan ja työjärjestyksen hyväksyminen
Esitys: Edetään asialistan mukaisessa järjestyksessä
Päätös: Hyväksyttiin esitys.

5.     Edellisen vuoden tilinpäätöksen, tilintarkastajien selostuksen ja tilinpäätöksen vahvistaminen sekä vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille
Esitys: Kokous tutustuu tilinpäätökseen ja tilintarkastajien lausuntoon ja tekee esitykset asiasta.
Päätös: Merkittiin asiat tietoon saaduiksi ja vahvitettiin tilinpäätös. Myönnettiin vastuuvapaus tilivelvollisille.

6.     Katsaus kuluvan vuoden kunnostustöihin, kirjataan tarvittavat kunnostustoimet
Esitys: Varaudutaan vähäisiin paikkauksiin kunnostuksiin saadulla avustuksella. Tehdään vähäistä vesakon raivausta ojista ja suoritetaan laitojen niitto.
Päätös: Hyväksyttiin esitys. Jokainen raivaa tien ojista vesakot oman maansa kohdalta. Risut siirretään metsän puolelle tai viedään peltoalueilta vanhaan risuläjään.

7.      Tieyksikkölaskelman tarkistukset ja uuden osakasluettelon vahvistaminen
painoluvut ja kertoimet, ajomatkat, uudet osakkaat (Liite 2) Kokouksessa tarkistetaan ja täydennetään laaditun luettelon tiedot. Osuudet on laskettu v 2015 maanmittauslaitoksen päivittämillä painokertoimilla.
Esitys: Tarkistetaan osuudet.
Päätös: Todettiin osuudet oikeiksi. Muutettiin osuusluetteloon tilan 7:23 Suvanto omistajamuutos.

8.     Käyttömaksujen määräämisperusteet (tonnikilometrin hinta, ajopainot ja –matkat)
Esitys: Tonnikilometrin hinta on 32 snt. Tiemaksuista päättää tarvittaessa hoitokunta.
Päätös: Hyväksyttiin esitys.

9.     Tien kunnossapidon taso osuuksittain ja kunnossapidon toteuttaminen Tien hoitokunta on tominut vuodet ja jatkaa vielä 3 vuotta.
Esitys: Kokous nimeää tien hoitokunnan. Talviauraus sovitaan koko tien matkalle. Yksityisteiden auraus yhdistetään päätien auraukseen ja tehdään tilauksen mukaan.
Päätös: Tien hoitokunta jatkaa entisenä. Talviauraus tehdään koko tien matkalle. Liittymäteiden auraukset jokainen sopii erikseen ja maksaa itse.

10.  Seuraavan tilivuoden toimenpiteiden ja talousarvion vahvistaminen Vahvistetaan talousarvio ja sovitaan pankkitilin saldotaso.
Esitys: Maksujen yhteydessä huomioidaan liitteen 1 mukaiset ehdotukset.
Päätös: Hyväksyttiin talousarvio.

11.  Seuraavan vuoden maksuunpanoluettelon vahvistaminen ja maksujen erääntymispäivä
Esitys: Maksujen eräpäivä on 31.8. 2019 ja pienin laskutettava summa on 10 euroa. Samalla laskutetaan maksamattomat maksut ja huomioidaan yksityisteiden talviauraus sekä ennakkomaksut.
Päätös: Hyväksytttiin esitys muuten mutta toteutunut yksityisliittymien talviauraus 111,60 euroa laskutetaan puoleksi kahden perimmäisen talviaurausta tarvinneen osakkaan kesken.

12.  Kahden tarkastajan ja heidän varamiesten valinta
Entiset ovat Markku Putila ja Mauri Nevasaari, varalla Ari Penttilä ja Ilpo Elevaara.
Päätös:
13.  Pöytäkirjan nähtävillä pitopaikka ja –aika

Esitys: Pöytäkirja on nähtävissä netissä osoitteessa salonsaari.blogspot.com ja tien ilmoitustaululla.
Päätös: 

14.  Muut asiat, yleiskeskustelu.
Päätös: Sovittin seuraava kokous osoitteeseen Salonsaari 53.

15.  Muutoksen haun ohjeet
Tiekunnan kokouksen päätöksestä voi tieosakas valittaa kunnan tielautakuntana toimivalle tiejaostolle 30 päivän kuluessa kokouspäivästä. Muutoksen haun ohjeet ilmoitettiin kokouksessa ja on osoitettava Oulaisten maaseututoimistoon Keijo Pylväälle puh. 044 4793 279.
Päätös: 

16.  Kokouksen päättäminen
Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen.