Pöytäkirja ma 22.10.2021

 

Tiekunnan kokouksen pöytäkirja ma 22.10.2021 klo 18:00-19:37

Tiekunta on rekisteröimätön ja kokouksessa käytettiin tiekunnille laadittuja mallisääntöjä.

1.     Kokouksen avaus
Voitto Sorvoja avasi kokouksen.
2.     Puheenjohtajan ja sihteerin valinta sekä tarkastajien/ääntenlaskijoiden valinta
Päätös: Valittiin puheenjohtajaksi Markku Putila sihteeriksi Voitto Sorvoja. Valittiin pöytäkirjan tarkastajaksi ja ääntenlaskijaksi Valio Takalo-Eskola.
3.     Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä mallisääntöjen käyttö. Osuuksien edustajat ja läsnäolijat ovat liitteessä 1.
Esitys: Kokous tekee esityksen laillisuudesta ja päätösvaltaisuudesta.
Päätös: Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli 6 tiekunnan jäsentä ja todettiin heidän ääniosuutensa.
4.     Asialistan ja työjärjestyksen hyväksyminen
Esitys: Edetään asialistan mukaisessa järjestyksessä
Päätös: Hyväksyttiin esitys.
5.     Vuosien 2019 - 2020 tilinpäätöksen, tilintarkastajien selostuksen ja tilinpäätöksen vahvistaminen sekä vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille
Saldo 1.1. 2019 oli 3107,67 e, tiemaksut 909,90 e, avustus 386e, menot: talviauraus 858,7e, palvelumaksut 8,31e saldo vuoden lopussa 3536,56e.
Vuonna 2020 ei tiemaksuja koronan vuoksi kerätty, auraus 465e, sorastukset 620,28e, palvelumaksut 2,66e, saldo 31.12.2020 2447,12e
Kuluvan vuoden aikana on maksettu kuluja: talviauraus 511,50e, murske 499,71, palvelumaksut 20,99e, koska pankin hinnoittelu on muuttunut, korvaus tien käytöstä Elenialta 241,94, saldo 31.10.2021 on 1656,86e.
Esitys: Kokous tutustuu tilinpäätökseen ja tilintarkastajien lausuntoon ja tekee esitykset asiasta.
Päätös: Vahvistettiin tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus tilivelvollisille.
6.    Katsaus kuluvan vuoden kunnostustöihin, kirjataan tarvittavat kunnostustoimet
Esitys: Sähkökaapelitöiden johdosta tien kunto heikkeni ja sitä kunnostettiin sorastuksella ja lanauksella. Myös Vesiosuuskunta kunnosti syntyneet vauriot vesijohtotöiden johdosta. Tien varren puustoa on poistettu ojien parannuksen johdosta.
Päätös: Selvitetään tien loppupään vesakon raivaus ja suoritetaan se tarvittavilta osin Selvitetään Elenialta kaapelointityön työn tekijän korvausvastuu sekä linjojen purusta aiheutuvan haitan korvausmahdollisuus.
7.      Tieyksikkölaskelman tarkistukset ja uuden osakasluettelon vahvistaminen
painoluvut ja kertoimet, ajomatkat, uudet osakkaat (Liite 2) Kokouksessa tarkistetaan ja täydennetään laaditun luettelon tiedot. Osuudet on laskettu v 2015 maanmittauslaitoksen päivittämillä painokertoimilla.
Esitys: Tarkistetaan hallintaosuudet ja sovitaan uusi laskentatarkistus vuodelle 2022.
Päätös:  Hyväksyttiin esitys.
8.     Käyttömaksujen määräämisperusteet (tonnikilometrin hinta, ajopainot ja –matkat)
Esitys: Tonnikilometrin hinta on 32 snt. Tiemaksuista päättää tarvittaessa hoitokunta.
Päätös:  Hyväksyttiin esitys.
9.     Tien kunnossapidon taso osuuksittain ja kunnossapidon toteuttaminen Tien hoitokunta on valittu 2018 ja toimikausi on 4 vuotta.
Esitys: Tien hoitokunta jatkaa vielä vuoteen 2022, jolloin valitaan uusi. Talviauraus sovitaan koko tien matkalle. Jokainen maksaa ja sopii itse omien liittymäteiden auraukset.
Päätös: Hyväksyttiin esitys.
10.  Seuraavan tilivuoden toimenpiteiden ja talousarvion vahvistaminen Vahvistetaan talousarvio ja sovitaan pankkitilin saldotaso. Pääkulut muodostuvat talviaurauksesta ja tien kuoppien paikkauksesta, josta varten tarvitaan vuosittain 1-2 kuormaa soraa. Tien lanauksesta maksetaan jatkossa korvaus 20e/kerta. Investointina on umpeutuneiden ojien aukaisu. Haetaan 2022 vuonna kaupungilta avustusta teknisen lautakunnan päättämillä ehdoilla. Avustuksen maksimimäärä on 0,35€/m.
Esitys: Maksujen yhteydessä huomioidaan yllä olevat ehdotukset.
Päätös: Annettiin hoitokunnalle valtuus päättää mahdollisesta suolauksesta tiepölyn sitomiseksi.
11.  Seuraavan vuoden maksuunpanoluettelon vahvistaminen ja maksujen erääntymispäivä
Esitys: Maksujen eräpäivä on 20.12. 2021 ja pienin laskutettava summa on 10 euroa. Samalla laskutetaan maksamattomat maksut ja huomioidaan yksityisteiden talviauraus sekä ennakkomaksut yhteensä 897,54€.
Vuoden 2022 maksujen eräpäivä on 31.3.2022. Maksujen perusteena on tulokertymä 1390 euroa, jolla pystytään säilyttämään tien kunto. Maksuissa on jokaiselle osakkaalle 10 €:n suuruinen hallinto- ja laskutusosuus sekä kiinteistöjen painokertoimen suuruinen osuus lopusta 1200 eurosta.
Päätös: Hyväksyttiin vuosien 2021 ja 2022 tiemaksut ja suoritetaan laskutus yhdessä erässä maaliskuun lopussa.
12.  Kahden tarkastajan ja heidän varamiesten valinta
Entiset ovat Markku Putila ja Mauri Nevasaari, varalla Ari Penttilä ja Ilpo Elevaara.
Päätös: Valittiin entiset jatkamaan tehtävissään.
13.  Pöytäkirjan nähtävillä pitopaikka ja –aika
Esitys: Pöytäkirja on nähtävissä netissä osoitteessa salonsaari.blogspot.com ja tien ilmoitustaululla.
Päätös:  Hyväksyttiin esitys.
14.  Muut asiat, yleiskeskustelu.
Päätös:  Keskusteltiin tien alitusputken kaivamisesta seisovan veden pois saamiseksi pellolta kiinteistön viimeisen vakituisesti asutun kiinteistön liittymän jälkeen. Toteutus olisi ojan kaivun yhteydessä.
15.  Muutoksen haun ohjeet
Tiekunnan kokouksen päätöksestä uuden yksityistielain (1.1.2019) mukaan voi tieosakas valittaa käräjäoikeuteen.
Päätös: Merkittiin tiedoksi.
16.  Kokouksen päättäminen
Päätös:  Puheenjohtaja päätti kokouksen 19:37.

Salonsaarentiekunnan toimintakertomus 2019-2020 sekä tapahtumia ja suunnitelmia vuosille 2021-22

 

Merkittävimmät toimet ovat olleet kantavuuden parannus, kuoppien tasaus lanaamalla, talviauraus sekä vesakon raivaus tien laidoilta.

Soraa on levitetty keväällä ja syksyllä 2020 sekä syksyllä 2021 yhteensä 1119,99 euron edestä. Talviauraus maksoi vuonna 2019 858,70 euroa ja 2020 465,00 euroa.

Kaudella saatiin avustusta/korvausta kaupungilta ja Elenialta 627,94 euroa. Tiemaksuja perittiin vain 2019 909,90 euroa ja maksu on rästissä yhdellä osakkaalla.

Tietä on lanattu Putilan Markun toimesta 3-5 kertaa vuodessa ja vähäisiä tasoituksia ja vesakon raivausta on tehnyt Voitto Sorvoja. Elenia uusi 2021v sähköverkostoa ja kaivoi kaapeleitaan tien varteen. He korjasivat jälkensä, maksoivat korvausta ja korjasivat pahimpia vauriokohtia. Työjälkensä korjasi myös vesiosuuskunta, joka kaivoi vesijohtoa tien viereen ja alle.

Pankin palvelumaksut on muuttunut ja veloittaa nykyisin 2,00e+0,22e tilitapahtumalta kuukaudessa.

Pankkitilin saldo
Tilikausi 2019, alkusaldo 3107,67, loppusaldo 3536,56
Tilikausi 2020, alkusaldo 3536,56, loppusaldo 2447,12
Tilikausi 2021, alkusaldo 2447,12, tilanne 31.10.2021 1656,86

Vuonna 2021 on tavoitteena kerätä tiemaksuja 700 euroa ja 2022 1390 euroa.

 

19.11.2021       Voitto Sorvoja

Tiekunnan kokouksen asialista 22.10.2021

 

Tiekunnan kokouksen asialista ma 22.10.2021 klo18:00-, osoitteessa Salonsaari 65

Salonsaaren tiekunnan vuosikokouksen asialista.

Tiekunta on rekisteröimätön ja kokouksessa käytettiin tiekunnille laadittuja mallisääntöjä.

1.     Kokouksen avaus
Voitto Sorvoja avaa kokouksen.

2.     Puheenjohtajan ja sihteerin valinta sekä tarkastajien/ääntenlaskijoiden valinta
Esitys: Valitaan  puheenjohtaja  ja sihteeriksi Voitto Sorvoja. Valitaan pöytäkirjan tarkastaja ja ääntenlaskija.
Päätös: 

3.     Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä mallisääntöjen käyttö. Osuuksien edustajat ja läsnäolijat ovat liitteessä 1.
Esitys: Kokous tekee esityksen laillisuudesta ja päätösvaltaisuudesta.
Päätös: 

4.     Asialistan ja työjärjestyksen hyväksyminen
Esitys: Edetään asialistan mukaisessa järjestyksessä
Päätös: 

5.     Vuosien 2019 - 2020 tilinpäätöksen, tilintarkastajien selostuksen ja tilinpäätöksen vahvistaminen sekä vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille
Saldo 1.1. 2019 oli 3107,67 e, tiemaksut 909,90 e, avustus 386e, menot: talviauraus 858,7e, palvelumaksut 8,31e saldo vuoden lopussa 3536,56e.
Vuonna 2020 ei tiemaksuja koronan vuoksi kerätty, auraus 465e, sorastukset 620,28e, palvelumaksut 2,66e, saldo 31.12.2020 2447,12e
Kuluvan vuoden aikana on maksettu kuluja: talviauraus 511,50e, murske 499,71, palvelumaksut 20,99e, koska pankin hinnoittelu on muuttunut, korvaus tien käytöstä Elenialta 241,94, saldo 31.10.2021 on 1656,86e.

Esitys: Kokous tutustuu tilinpäätökseen ja tilintarkastajien lausuntoon ja tekee esitykset asiasta.
Päätös:

6.     Katsaus kuluvan vuoden kunnostustöihin, kirjataan tarvittavat kunnostustoimet
Esitys: Sähkökaapelitöiden johdosta tien kunto heikkeni ja sitä kunnostettiin sorastuksella ja lanauksella. Myös Vesiosuuskunta kunnosti syntyneet vauriot vesijohtotöiden johdosta. Tien varren puustoa on poistettu ojien parannuksen johdosta.
Päätös:

7.      Tieyksikkölaskelman tarkistukset ja uuden osakasluettelon vahvistaminen
painoluvut ja kertoimet, ajomatkat, uudet osakkaat (Liite 2) Kokouksessa tarkistetaan ja täydennetään laaditun luettelon tiedot. Osuudet on laskettu v 2015 maanmittauslaitoksen päivittämillä painokertoimilla.
Esitys: Tarkistetaan hallintaosuudet ja sovitaan uusi laskentatarkistus vuodelle 2022.
Päätös: 

8.     Käyttömaksujen määräämisperusteet (tonnikilometrin hinta, ajopainot ja –matkat)
Esitys: Tonnikilometrin hinta on 32 snt. Tiemaksuista päättää tarvittaessa hoitokunta.
Päätös: 

9.     Tien kunnossapidon taso osuuksittain ja kunnossapidon toteuttaminen Tien hoitokunta on toiminut vuodet ja jatkaa vielä 3 vuotta.
Esitys: Tien hoitokunta jatkaa vielä vuoteen 2022, jolloin valitaan uusi. Talviauraus sovitaan koko tien matkalle.
Päätös:

10.  Seuraavan tilivuoden toimenpiteiden ja talousarvion vahvistaminen Vahvistetaan talousarvio ja sovitaan pankkitilin saldotaso. Pääkulut muodostuvat talviaurauksesta ja tien kuoppien paikkauksesta, josta varten tarvitaan vuosittain 1-2 kuormaa soraa. Tien lanauksesta maksetaan jatkossa korvaus 20e/kerta. Investointina on umpeutuneiden ojien aukaisu. Haetaan 2022 vuonna kaupungilta avustusta teknisen lautakunnan päättämillä ehdoilla. Avustuksen maksimimäärä on 0,35€/m.
Esitys: Maksujen yhteydessä huomioidaan yllä olevat ehdotukset.
Päätös:

11.  Seuraavan vuoden maksuunpanoluettelon vahvistaminen ja maksujen erääntymispäivä
Esitys: Maksujen eräpäivä on 20.12. 2021 ja pienin laskutettava summa on 10 euroa. Samalla laskutetaan maksamattomat maksut ja huomioidaan yksityisteiden talviauraus sekä ennakkomaksut.
Vuoden 2022 maksujen eräpäivä on 31.3.2022. Maksujen perusteena on tulokertymä 1390 euroa, jolla pystytään säilyttämään tien kunto. Maksuissa on jokaiselle osakkaalle 10 €:n suuruinen hallinto- ja laskutusosuus sekä kiinteistöjen painokertoimen suuruinen osuus lopusta 1200 eurosta.
Päätös: 

12.  Kahden tarkastajan ja heidän varamiesten valinta
Entiset ovat Markku Putila ja Mauri Nevasaari, varalla Ari Penttilä ja Ilkka Elevaara.
Päätös: 
13.  Pöytäkirjan nähtävillä pitopaikka ja –aika

Esitys: Pöytäkirja on nähtävissä netissä osoitteessa salonsaari.blogspot.com ja tien ilmoitustaululla.
Päätös: 

14.  Muut asiat, yleiskeskustelu.
Päätös: 

15.  Muutoksen haun ohjeet
Tiekunnan kokouksen päätöksestä voi tieosakas valittaa kunnan tielautakuntana toimivalle tiejaostolle 30 päivän kuluessa kokouspäivästä. Muutoksen haun ohjeet ilmoitettiin kokouksessa ja on osoitettava Oulaisten kaupungin tekniselle toimelle yksityistieasioista vastaavalle henkilölle.
Päätös: 

16.  Kokouksen päättäminen
Päätös: