Tiekunnan kokouksen pöytäkirja 8.6.2018

Salonsaaren tiekunnan vuosikokouksen pöytäkirja
perjantaina 8. 6. 2018 klo 18:30 osoitteessa Salonsaari 65.

Tiekunta on rekisteröimätön ja kokouksessa käytettiin tiekunnille laadittuja mallisääntöjä.

1.     Kokouksen avaus
Voitto Sorvoja avasi kokouksen.

2.     Puheenjohtajan ja sihteerin valinta sekä tarkastajien/ääntenlaskijoiden valinta
Esitys: Puheenjohtajana Valio Takalo-Eskola  ja sihteerinä Voitto Sorvoja.
Päätös: Hyväksyttiin esitys.

3.     Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä mallisääntöjen käyttö. Osuuksien edustajat ja läsnäolijat ovat liitteessä 1.
Esitys: Kokous tekee esityksen laillisuudesta ja päätösvaltaisuudesta.
Päätös: Todettiin läsnäolijat ja heidän äänivaltansa. Vieno Kalliokuljua edusti valtakirjalla Jaakko Myllykoski. Yhteensä äänivaltaisa jäseniä oli paikalla 44,16% kaikista. Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4.     Asialistan ja työjärjestyksen hyväksyminen
Esitys: Edetään asialistan mukaisessa järjestyksessä
Päätös: Hyväksyttiin esitys.

5.     Edellisen vuoden tilinpäätöksen, tilintarkastajien selostuksen ja tilinpäätöksen vahvistaminen sekä vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille
Esitys: Kokous tutustuu tilinpäätökseen ja tilintarkastajien lausuntoon ja tekee esitykset asiasta.
Päätös: Käytiin läpi tilikauden tapahtumat, tilikauden voitto oli 79,32 euroa, luettiin tilintarkastajien lausunto ja myönnettiin vastuuvapaus tilivelvollisille.

6.     Katsaus kuluvan vuoden kunnostustöihin, kirjataan tarvittavat kunnostustoimet
Esitys: Varaudutaan vähäisiin paikkauksiin kunnostuksiin saadulla avustuksella. Tehdään vähästä vesakon raivausta ja laitojen niitto.
Päätös: Sovittiin käytettävän kunnostusavustus tien peruskunnostukseen hankkimalla mursketta parantamaan kantavuutta heikkokuntoisella osalla.

7.      Tieyksikkölaskelman tarkistukset ja uuden osakasluettelon vahvistaminen
painoluvut ja kertoimet, ajomatkat, uudet osakkaat (Liite 2) Kokouksessa tarkistetaan ja täydennetään laaditun luettelon tiedot. Osuudet on laskettu v 2015 maanmittauslaitoksen päivittämillä painokertoimilla. Hyvösen Risto on esittänyt osuuden pienentämistä.
Esitys: Tarkistetaan osuudet.
Päätös: Osuuksiin ei tehty muutoksia. Hallintasuhteet olivat entiset.

8.     Käyttömaksujen määräämisperusteet (tonnikilometrin hinta, ajopainot ja –matkat)
Esitys: Tonnikilometrin hinta on 32 snt. Tiemaksuista päättää tarvittaessa hoitokunta.
Päätös: Hyväksyttiin esitys

9.     Tien kunnossapidon taso osuuksittain ja kunnossapidon toteuttaminen Tien hoitokunnalta on valittava seuraavaksi 4. vuotiskaudeksi
Esitys: Kokous nimeää tien hoitokunnan. Talviauraus sovitaan koko tien matkalle. Yksityisteiden auraus yhdistetään päätien auraukseen ja tehdään tilauksen mukaan.
Päätös: Valittin Esko Matikainen, Voitto Sorvoja ja Valio Takalo-Eskola.

10.  Seuraavan tilivuoden toimenpiteiden ja talousarvion vahvistaminen Vahvistetaan talousarvio ja sovitaan pankkitilin saldotaso.
Esitys: Maksujen yhteydessä huomioidaan liitteen 1 mukaiset ehdotukset.
Päätös: Kerätään tiemaksuja 500 euroa ja lisäksi talviaurauskulua 577,67 euroa.

11.  Seuraavan vuoden maksuunpanoluettelon vahvistaminen ja maksujen erääntymispäivä
Esitys: Maksujen eräpäivä on 31.8. 2018 ja pienin laskutettava summa on 10 euroa. Samalla laskutetaan maksamattomat maksut ja huomioidaan yksityisteiden talviauraus sekä ennakkomaksut.
Päätös: Hyväksyttiin liitteen mukainen maksuunpanoluettelo.

12.  Kahden tarkastajan ja heidän varamiesten valinta
Entiset ovat Markku Putila ja Mauri Nevasaari, varalla Ari Penttilä ja Ilkka Elevaara.
Päätös: Valittiin entiset jatkamaan.

13.  Pöytäkirjan nähtävillä pitopaikka ja –aika
Esitys: Pöytäkirja on nähtävissä netissä osoitteessa salonsaari.blogspot.com ja tien ilmoitustaululla.
Päätös: Hyväksyttiin esitys.

14.  Muut asiat, yleiskeskustelu.
Päätös: Ei asioita.

15.  Muutoksen haun ohjeet
Tiekunnan kokouksen päätöksestä voi tieosakas valittaa kunnan tielautakuntana toimivalle tiejaostolle 30 päivän kuluessa kokouspäivästä. Muutoksen haun ohjeet ilmoitettiin kokouksessa ja on osoitettava Oulaisten maaseututoimistoon Keijo Pylväälle puh. 044 4793 279.
Päätös: Hyväksyttiin

16.  Kokouksen päättäminen
Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen 19:35.