Salonsaaren tiekunnan vuosikokous lauantaina 23. 5. 2015 klo 12:00-osoitteessa Salonsaari 7.

Tiekunta on rekisteröimätön ja kokouksessa käytettiin tiekunnille laadittuja mallisääntöjä.
Pöytäkirja
1. Kokouksen avaus Valio Takalo-Eskola avasi kokouksen.

2. Puheenjohtajan ja sihteerin valinta sekä tarkastajien/ääntenlaskijoiden valinta
Päätös: Valittiin puheenjohtajaksi Valio Takalo-Eskola ja sihteeriksi Voitto Sorvoja, pöytäkirjan tarkastajiksi Aune ja Esko Matikainen.

3. Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä mallisääntöjen käyttö Osuuksien edustajat ja läsnäolijat ovat liitteessä 1.
 Päätös: Katsottiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Osallistujat ääniosuuksineen ovat liitteessä 1.

4. Asialistan ja työjärjestyksen hyväksyminen Päätös: Hyväksyttiin asialista työjärjestykseksi.
5. Edellisen vuoden tilinpäätöksen, tilintarkastajien selostuksen ja tilinpäätöksen vahvistaminen sekä vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille
 Päätös: Todetaan tien päähän asti aurauksen maaliskuussa jääneen tekemättä. Asia oli suusanallisesti luvattu mutta ei kirjattu edelliseen pöytäkirjaan. Tili- ja vastuuvapaus myönnetään tilivelvollisille.

6. Katsaus kuluvan vuoden kunnostustöihin, kirjataan tarvittavat kunnostustoimet On haettu avustusta alkuosan kulutuskerroksen ja metsätaipaleen perusparannustöihin. Töiden kustannusarvio on 2224€ ja pölynsidonta 400€.
 Päätös: Tehdään tien alkuosan kunnostussorastus, tulvasyöpymän korjaus ja suolaus. Jatketaan vesakon raivausta ja selvitetään kohtauspaikan teko metsätaipaleelle.

7. Tieyksikkölaskelman tarkistukset ja uuden osakasluettelon vahvistaminen painoluvut ja kertoimet, ajomatkat, uudet osakkaat (Liite 2) Kokouksessa tarkistetaan ja täydennetään laaditun luettelon tiedot. Osuudet on laskettu v 2015 maanmittauslaitoksen päivittämillä painokertoimilla.
Päätös: Puheenjohtajaksi myrskynvahinkojen tarkistuksen ajaksi valittiin Markku Putila. Hyväksyttiin uudet liitteen mukaiset painokertoimet ja kustannusosuudet. Tauno Kasken osuus siirtyi Aki Kaskelle.

8. Käyttömaksujen määräämisperusteet (tonnikilometrin hinta, ajopainot ja –matkat)
Päätös: Tonnikilometrin hinta 32 snt. Tiemaksuja ei sovittu käytettävän mutta hoitokunta voi hintaa käyttää tarvittaessa. Painorajoitus sillalle on 35 tonnia.

9. Tien kunnossapidon taso osuuksittain ja kunnossapidon toteuttaminen Tien hoitokunnalla on menossa toimikausi 2. vuosi neljästä.
Päätös: Valio Takalo-Eskola palasi pj:ksi. Tiedustellaan tien pään kääntöpaikan lupaa Elevaaralta. Talviauraus sovitaan koko tien matkalle. Yksityisteiden auraus yhdistetään päätien auraukseen ja tehdään tilauksen mukaan. Perustetaan ohituspaikka metsätaipaleelle.
Hoitokunnassa jatkavat Valio Takalo-Eskola, Esko Matikainen ja Voitto Sorvoja

10. Seuraavan tilivuoden toimenpiteiden ja talousarvion vahvistaminen Vahvistetaan talousarvio ja sovitaan pankkitilin saldotaso.
Päätös: Hyväksytään esitys, johon lisättiin suolauskustannus 450€. Tiemaksuilla kerätään tarvittava aurauskulu niiltä, joilla talvikäyttöä on. Varaudutaan v 2016 aurauskuluihin etupainotteisilla laskuilla.

11. Seuraavan vuoden maksuunpanoluettelon vahvistaminen ja maksujen erääntymispäivä Esitys: Maksujen eräpäivä on 30.6. 2015 ja pienin laskutettava summa on 10 euroa. Samalla laskutetaan maksamattomat maksut.
 Päätös: Hyväksyttiin esitys.

12. Kahden tarkastajan ja heidän varamiesten valinta
Päätös: Valitaan entiset eli Markku Putila ja Mauri Nevasaari, varalle Ari Penttilä ja Ilkka Elevaara.

13. Pöytäkirjan nähtävillä pitopaikka ja –aika Esitys: Pöytäkirja on nähtävissä netissä osoitteessa salonsaari.blogspot.com ja tien ilmoitustaululla.
Päätös: Hyväksyttiin esitys ja pöytäkirja valmistuu 30.5.2015 mennessä.

14. Muut asiat, yleiskeskustelu.

15. Muutoksen haun ohjeet Tiekunnan kokouksen päätöksestä voi tieosakas valittaa kunnan tielautakuntana toimivalle tiejaostolle 30 päivän kuluessa kokouspäivästä. Muutoksen haun ohjeet ilmoitettiin kokouksessa ja on osoitettava Oulaisten maaseututoimistoon Keijo Pylväälle puh. 044 4793 279.

16. Puheenjohtaja päätti kokouksen 14:05.

Asioista voi olla yhteydessä sähköpostilla voitto.sorvoja@oulainen.fi

Tiekunnan kokous 14.6.2014 pöytäkirja

Salonsaaren tiekunnan vuosikokous

lauantaina 14. 6. 2014 klo 13:00-15:40 osoitteessa Salonsaari 65.

Tiekunta on rekisteröimätön ja kokouksessa käytettiin tiekunnille laadittuja mallisääntöjä.

Pöytäkirja

1. Kokouksen avaus

Valio Takalo-Eskola avasi kokouksen ja toivotti osanottajat tervetulleiksi tiekunnan ensimmäiseen vuosikokoukseen.

2. Puheenjohtajan ja sihteerin valinta sekä tarkastajien/ääntenlaskijoiden valinta

Päätös: Puheenjohtajaksi valittiin Valio Takalo-Eskola, sihteeriksi Voitto Sorvoja ja pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Mauri Nevasaari ja Esko Matikainen.

3. Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä mallisääntöjen käyttö Osuuksien edustajat ja läsnäolijat ovat liitteessä 1.

Päätös: Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin mallisääntöjen käyttö ja niiden mukainen toiminta kokouksessa ja tiekunnassa. Sovittiin yksimielisesti kokouksessa käytettävän uusien osakkuuksien mukaista päätösvaltaa.

4. Asialistan ja työjärjestyksen hyväksyminen

Päätös: Hyväksyttiin asialista työjärjestykseksi mutta käsitellään kohta 7 ennen kohtaa 5.

5. Edellisen vuoden tilinpäätöksen, tilintarkastajien selostuksen ja tilinpäätöksen vahvistaminen sekä vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille. Kokous on ensimmäinen yli 10 vuoteen ja osakkaat ovat huolehtineet tien kunnosta omin kustannuksin. Tiekunnalla ei ole ollut tilejä eikä varainkäyttöä. Tienhoidosta on vastannut Valio Takalo-Eskola ja maksamatta on 2012 hankittu murskekuorma arvoltaan 308,48 euroa. Muita jälkivaatimuksia ei ollut.

Päätös: Maksu hoidetaan kerättävillä varoilla. Myönnetään vastuuvapaus edellisiltä vuosilta tienhoitajalle.

6. Katsaus kuluvan vuoden kunnostustöihin, kirjataan tarvittavat kunnostustoimet

Päätös: Kunnostetaan sepelillä pinnaltaan kulunut metsäosuus ja tarvittavat muut osuudet tien loppupäässä. Lanataan tien loppupätkä metsästä lähtien ja poistetaan keskikohdalle muodostuneet turppaat. Ajetaan murskaimella pajukot ja pidetään tarvittaessa talkoot risujen keräämiseksi.

7. Tieyksikkölaskelman tarkistukset ja uuden osakasluettelon vahvistaminen

painoluvut ja kertoimet, ajomatkat, uudet osakkaat (Liite 2) Kokouksessa tarkistettiin ja täydennettiin laaditun luettelon tiedot. Osuudet on laskettu v 2012 maanmittauslaitoksen päivittämillä painokertoimilla.

Päätös: Hyväksyttiin osakasluettelo ja pinta-aloista, tiematkoista ja painokertoimista lasketut prosenttiosuudet ja päätettiin ottaa ne välittömästi käyttöön.

8. Käyttömaksujen määräämisperusteet (tonnikilometrin hinta, ajopainot ja –matkat)

Määrätään sillalle tonnirajoitus ja päätetään sillan ja tien käyttömaksusta. Käytöstä päättää hoitokunta.

Päätös: Sillan painorajaksi sovittiin 35 tonnia. Käyttömaksuja ei sovittu. 9. Tien kunnossapidon taso osuuksittain ja kunnossapidon toteuttaminen (tien hoitokunnan valinta (toimikausi 4v), tavoitteiden tarkastukset, ohjeet hoitokunnalle)

Valitaan hoitokunnan 3 jäsentä ja kaksi varajäsentä. Sovitaan heille vuosipalkkio. Määritellään tien hoitotaso ja kunnostustarpeet. Sillan kunnon tarkastuksessa hoitokunta turvautuu asiantuntijaan.

Päätös: Valittiin Valio Takalo-Eskola, Voitto Sorvoja ja Esko Matikainen. Palkkioita ei makseta. Varajäseniksi valittiin Markku Putila ja Jaakko Myllykoski. Talvikunnossapito (= auraus) hoidetaan periaatteella 2 kert/kk Matikaisen liittymään saakka. Lisäkunnossapidon tarpeesta päättää hoitokunta talousarvion puitteissa. Aurausviitat ostetaan talvisin aurattavalle osuudelle.

10. Seuraavan tilivuoden toimenpiteiden ja talousarvion vahvistaminen

Vahvistetaan talousarvio ja sovitaan pankkitilin saldotaso.

Päätös: Kerätään osuusmaksuina 2500 euroa. Avataan tili Oulaisten OP:ssa ja tilinhoitajaksi valittiin Voitto Sorvoja. Tilikartta ja varainkäyttö tiliöidään kokouksessa esitellyn mallin pohjalta. Varoilla käynnistetään suunnitellut toimenpiteet. 11. Seuraavan vuoden maksuunpanoluettelon vahvistaminen ja maksujen erääntymispäivä

Päätös: Maksujen eräpäivä on 31.7. 2014 ja pienin laskutettava summa on 10 euroa. 12. Kahden tarkastajan ja heidän varamiesten valinta

Päätös: Valittiin tilintarkastajiksi Markku Putila ja Mauri Nevasaari, varalle Ari Penttilä ja Ilkka Elevaara.

13. Pöytäkirjan nähtävillä pitopaikka ja –aika

Päätös: Pöytäkirja on nähtävillä Valio Takalo-Eskolalla 24.6.2014 alkaen.

14. Muut asiat, yleiskeskustelu

Todettiin tarpeelliseksi: Hankitaan turhaa ja tietä kuluttavaa liikennettä rajoittava merkki sillan lähelle.

15. Muutoksen haun ohjeet

Tiekunnan kokouksen päätöksestä voi tieosakas valittaa kunnan tielautakuntana toimivalle tiejaostolle 30 päivän kuluessa kokouspäivästä. Muutoksen haun ohjeet luettiin kokouksessa ja osoitettava Keijo Pylväälle.

16. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen 15:40.

Salonsaaren tiekunnan kokous 23.5.2015 asialista

Salonsaaren tiekunnan vuosikokous

lauantaina 23. 5. 2015 klo 12:00-osoitteessa Salonsaari 7.

Tiekunta on rekisteröimätön ja kokouksessa käytettiin tiekunnille laadittuja mallisääntöjä.

Pöytäkirja

1. Kokouksen avaus

2. Puheenjohtajan ja sihteerin valinta sekä tarkastajien/ääntenlaskijoiden valinta Päätös:

3. Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä mallisääntöjen käyttö Osuuksien edustajat ja läsnäolijat ovat liitteessä 1. Päätös:

4. Asialistan ja työjärjestyksen hyväksyminen Päätös:

5. Edellisen vuoden tilinpäätöksen, tilintarkastajien selostuksen ja tilinpäätöksen vahvistaminen sekä vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille Päätös:

6. Katsaus kuluvan vuoden kunnostustöihin, kirjataan tarvittavat kunnostustoimet On haettu avustusta alkuosan kulutuskerroksen ja metsätaipaleen perusparannustöihin. Töiden kustannusarvio on 2224€ ja pölynsidonta 400€. Päätös:

7. Tieyksikkölaskelman tarkistukset ja uuden osakasluettelon vahvistaminen painoluvut ja kertoimet, ajomatkat, uudet osakkaat (Liite 2) Kokouksessa tarkistetaan ja täydennetään laaditun luettelon tiedot. Osuudet on laskettu v 2015 maanmittauslaitoksen päivittämillä painokertoimilla. Päätös:

8. Käyttömaksujen määräämisperusteet (tonnikilometrin hinta, ajopainot ja –matkat) Päätös:

9. Tien kunnossapidon taso osuuksittain ja kunnossapidon toteuttaminen Tien hoitokunnalla on menossa toimikausi 1. vuosi neljästä. Päätös:

10. Seuraavan tilivuoden toimenpiteiden ja talousarvion vahvistaminen Vahvistetaan talousarvio ja sovitaan pankkitilin saldotaso. Päätös:

11. Seuraavan vuoden maksuunpanoluettelon vahvistaminen ja maksujen erääntymispäivä Esitys: Maksujen eräpäivä on 31.7. 2015 ja pienin laskutettava summa on 10 euroa. Päätös:

12. Kahden tarkastajan ja heidän varamiesten valinta Päätös:

13. Pöytäkirjan nähtävillä pitopaikka ja –aika Esitys: Pöytäkirja on nähtävissä netissä osoitteessa salonsaari.blogspot.com ja tien ilmoitustaululla. Päätös:

14. Muut asiat, yleiskeskustelu.

15. Muutoksen haun ohjeet

Tiekunnan kokouksen päätöksestä voi tieosakas valittaa kunnan tielautakuntana toimivalle tiejaostolle 30 päivän kuluessa kokouspäivästä. Muutoksen haun ohjeet luettiin kokouksessa ja osoitettava Keijo Pylväälle puh. 044 4793 279.

16. Kokouksen päättäminen

Kustannusarvio
Penkkaosan sorastus 400€ 1 kuorma
Metsäosan sorastus 800€ 2 kuormaa
Tulvavaurion peruskorjaus 900€ avustus
Suolaus 450€**
Tasoitus 120€
Talviauraus 1250€

Yhteensä n. 4000€

Tulot
Avustus 1050€
Tieosuusmaksut 1800€
Tiemaksut auraukseen 800€
Muu 200€**