lauantaina 14. 6. 2014 klo 13:00-15:40 osoitteessa Salonsaari 65.
Tiekunta on rekisteröimätön ja kokouksessa käytettiin tiekunnille laadittuja mallisääntöjä.
Pöytäkirja
1. Kokouksen avaus
Valio Takalo-Eskola avasi kokouksen ja toivotti osanottajat tervetulleiksi tiekunnan ensimmäiseen vuosikokoukseen.
2. Puheenjohtajan ja sihteerin valinta sekä tarkastajien/ääntenlaskijoiden valinta
Päätös: Puheenjohtajaksi valittiin Valio Takalo-Eskola, sihteeriksi Voitto Sorvoja ja pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Mauri Nevasaari ja Esko Matikainen.
3. Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä mallisääntöjen käyttö Osuuksien edustajat ja läsnäolijat ovat liitteessä 1.
Päätös: Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin mallisääntöjen käyttö ja niiden mukainen toiminta kokouksessa ja tiekunnassa. Sovittiin yksimielisesti kokouksessa käytettävän uusien osakkuuksien mukaista päätösvaltaa.
4. Asialistan ja työjärjestyksen hyväksyminen
Päätös: Hyväksyttiin asialista työjärjestykseksi mutta käsitellään kohta 7 ennen kohtaa 5.
5. Edellisen vuoden tilinpäätöksen, tilintarkastajien selostuksen ja tilinpäätöksen vahvistaminen sekä vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille. Kokous on ensimmäinen yli 10 vuoteen ja osakkaat ovat huolehtineet tien kunnosta omin kustannuksin. Tiekunnalla ei ole ollut tilejä eikä varainkäyttöä. Tienhoidosta on vastannut Valio Takalo-Eskola ja maksamatta on 2012 hankittu murskekuorma arvoltaan 308,48 euroa. Muita jälkivaatimuksia ei ollut.
Päätös: Maksu hoidetaan kerättävillä varoilla. Myönnetään vastuuvapaus edellisiltä vuosilta tienhoitajalle.
6. Katsaus kuluvan vuoden kunnostustöihin, kirjataan tarvittavat kunnostustoimet
Päätös: Kunnostetaan sepelillä pinnaltaan kulunut metsäosuus ja tarvittavat muut osuudet tien loppupäässä. Lanataan tien loppupätkä metsästä lähtien ja poistetaan keskikohdalle muodostuneet turppaat. Ajetaan murskaimella pajukot ja pidetään tarvittaessa talkoot risujen keräämiseksi.
7. Tieyksikkölaskelman tarkistukset ja uuden osakasluettelon vahvistaminen
painoluvut ja kertoimet, ajomatkat, uudet osakkaat (Liite 2) Kokouksessa tarkistettiin ja täydennettiin laaditun luettelon tiedot. Osuudet on laskettu v 2012 maanmittauslaitoksen päivittämillä painokertoimilla.
Päätös: Hyväksyttiin osakasluettelo ja pinta-aloista, tiematkoista ja painokertoimista lasketut prosenttiosuudet ja päätettiin ottaa ne välittömästi käyttöön.
8. Käyttömaksujen määräämisperusteet (tonnikilometrin hinta, ajopainot ja –matkat)
Määrätään sillalle tonnirajoitus ja päätetään sillan ja tien käyttömaksusta. Käytöstä päättää hoitokunta.
Päätös: Sillan painorajaksi sovittiin 35 tonnia. Käyttömaksuja ei sovittu. 9. Tien kunnossapidon taso osuuksittain ja kunnossapidon toteuttaminen (tien hoitokunnan valinta (toimikausi 4v), tavoitteiden tarkastukset, ohjeet hoitokunnalle)
Valitaan hoitokunnan 3 jäsentä ja kaksi varajäsentä. Sovitaan heille vuosipalkkio. Määritellään tien hoitotaso ja kunnostustarpeet. Sillan kunnon tarkastuksessa hoitokunta turvautuu asiantuntijaan.
Päätös: Valittiin Valio Takalo-Eskola, Voitto Sorvoja ja Esko Matikainen. Palkkioita ei makseta. Varajäseniksi valittiin Markku Putila ja Jaakko Myllykoski. Talvikunnossapito (= auraus) hoidetaan periaatteella 2 kert/kk Matikaisen liittymään saakka. Lisäkunnossapidon tarpeesta päättää hoitokunta talousarvion puitteissa. Aurausviitat ostetaan talvisin aurattavalle osuudelle.
10. Seuraavan tilivuoden toimenpiteiden ja talousarvion vahvistaminen
Vahvistetaan talousarvio ja sovitaan pankkitilin saldotaso.
Päätös: Kerätään osuusmaksuina 2500 euroa. Avataan tili Oulaisten OP:ssa ja tilinhoitajaksi valittiin Voitto Sorvoja. Tilikartta ja varainkäyttö tiliöidään kokouksessa esitellyn mallin pohjalta. Varoilla käynnistetään suunnitellut toimenpiteet. 11. Seuraavan vuoden maksuunpanoluettelon vahvistaminen ja maksujen erääntymispäivä
Päätös: Maksujen eräpäivä on 31.7. 2014 ja pienin laskutettava summa on 10 euroa. 12. Kahden tarkastajan ja heidän varamiesten valinta
Päätös: Valittiin tilintarkastajiksi Markku Putila ja Mauri Nevasaari, varalle Ari Penttilä ja Ilkka Elevaara.
13. Pöytäkirjan nähtävillä pitopaikka ja –aika
Päätös: Pöytäkirja on nähtävillä Valio Takalo-Eskolalla 24.6.2014 alkaen.
14. Muut asiat, yleiskeskustelu
Todettiin tarpeelliseksi: Hankitaan turhaa ja tietä kuluttavaa liikennettä rajoittava merkki sillan lähelle.
15. Muutoksen haun ohjeet
Tiekunnan kokouksen päätöksestä voi tieosakas valittaa kunnan tielautakuntana toimivalle tiejaostolle 30 päivän kuluessa kokouspäivästä. Muutoksen haun ohjeet luettiin kokouksessa ja osoitettava Keijo Pylväälle.
16. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen 15:40.
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti