Pöytäkirja ma 22.10.2021

 

Tiekunnan kokouksen pöytäkirja ma 22.10.2021 klo 18:00-19:37

Tiekunta on rekisteröimätön ja kokouksessa käytettiin tiekunnille laadittuja mallisääntöjä.

1.     Kokouksen avaus
Voitto Sorvoja avasi kokouksen.
2.     Puheenjohtajan ja sihteerin valinta sekä tarkastajien/ääntenlaskijoiden valinta
Päätös: Valittiin puheenjohtajaksi Markku Putila sihteeriksi Voitto Sorvoja. Valittiin pöytäkirjan tarkastajaksi ja ääntenlaskijaksi Valio Takalo-Eskola.
3.     Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä mallisääntöjen käyttö. Osuuksien edustajat ja läsnäolijat ovat liitteessä 1.
Esitys: Kokous tekee esityksen laillisuudesta ja päätösvaltaisuudesta.
Päätös: Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli 6 tiekunnan jäsentä ja todettiin heidän ääniosuutensa.
4.     Asialistan ja työjärjestyksen hyväksyminen
Esitys: Edetään asialistan mukaisessa järjestyksessä
Päätös: Hyväksyttiin esitys.
5.     Vuosien 2019 - 2020 tilinpäätöksen, tilintarkastajien selostuksen ja tilinpäätöksen vahvistaminen sekä vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille
Saldo 1.1. 2019 oli 3107,67 e, tiemaksut 909,90 e, avustus 386e, menot: talviauraus 858,7e, palvelumaksut 8,31e saldo vuoden lopussa 3536,56e.
Vuonna 2020 ei tiemaksuja koronan vuoksi kerätty, auraus 465e, sorastukset 620,28e, palvelumaksut 2,66e, saldo 31.12.2020 2447,12e
Kuluvan vuoden aikana on maksettu kuluja: talviauraus 511,50e, murske 499,71, palvelumaksut 20,99e, koska pankin hinnoittelu on muuttunut, korvaus tien käytöstä Elenialta 241,94, saldo 31.10.2021 on 1656,86e.
Esitys: Kokous tutustuu tilinpäätökseen ja tilintarkastajien lausuntoon ja tekee esitykset asiasta.
Päätös: Vahvistettiin tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus tilivelvollisille.
6.    Katsaus kuluvan vuoden kunnostustöihin, kirjataan tarvittavat kunnostustoimet
Esitys: Sähkökaapelitöiden johdosta tien kunto heikkeni ja sitä kunnostettiin sorastuksella ja lanauksella. Myös Vesiosuuskunta kunnosti syntyneet vauriot vesijohtotöiden johdosta. Tien varren puustoa on poistettu ojien parannuksen johdosta.
Päätös: Selvitetään tien loppupään vesakon raivaus ja suoritetaan se tarvittavilta osin Selvitetään Elenialta kaapelointityön työn tekijän korvausvastuu sekä linjojen purusta aiheutuvan haitan korvausmahdollisuus.
7.      Tieyksikkölaskelman tarkistukset ja uuden osakasluettelon vahvistaminen
painoluvut ja kertoimet, ajomatkat, uudet osakkaat (Liite 2) Kokouksessa tarkistetaan ja täydennetään laaditun luettelon tiedot. Osuudet on laskettu v 2015 maanmittauslaitoksen päivittämillä painokertoimilla.
Esitys: Tarkistetaan hallintaosuudet ja sovitaan uusi laskentatarkistus vuodelle 2022.
Päätös:  Hyväksyttiin esitys.
8.     Käyttömaksujen määräämisperusteet (tonnikilometrin hinta, ajopainot ja –matkat)
Esitys: Tonnikilometrin hinta on 32 snt. Tiemaksuista päättää tarvittaessa hoitokunta.
Päätös:  Hyväksyttiin esitys.
9.     Tien kunnossapidon taso osuuksittain ja kunnossapidon toteuttaminen Tien hoitokunta on valittu 2018 ja toimikausi on 4 vuotta.
Esitys: Tien hoitokunta jatkaa vielä vuoteen 2022, jolloin valitaan uusi. Talviauraus sovitaan koko tien matkalle. Jokainen maksaa ja sopii itse omien liittymäteiden auraukset.
Päätös: Hyväksyttiin esitys.
10.  Seuraavan tilivuoden toimenpiteiden ja talousarvion vahvistaminen Vahvistetaan talousarvio ja sovitaan pankkitilin saldotaso. Pääkulut muodostuvat talviaurauksesta ja tien kuoppien paikkauksesta, josta varten tarvitaan vuosittain 1-2 kuormaa soraa. Tien lanauksesta maksetaan jatkossa korvaus 20e/kerta. Investointina on umpeutuneiden ojien aukaisu. Haetaan 2022 vuonna kaupungilta avustusta teknisen lautakunnan päättämillä ehdoilla. Avustuksen maksimimäärä on 0,35€/m.
Esitys: Maksujen yhteydessä huomioidaan yllä olevat ehdotukset.
Päätös: Annettiin hoitokunnalle valtuus päättää mahdollisesta suolauksesta tiepölyn sitomiseksi.
11.  Seuraavan vuoden maksuunpanoluettelon vahvistaminen ja maksujen erääntymispäivä
Esitys: Maksujen eräpäivä on 20.12. 2021 ja pienin laskutettava summa on 10 euroa. Samalla laskutetaan maksamattomat maksut ja huomioidaan yksityisteiden talviauraus sekä ennakkomaksut yhteensä 897,54€.
Vuoden 2022 maksujen eräpäivä on 31.3.2022. Maksujen perusteena on tulokertymä 1390 euroa, jolla pystytään säilyttämään tien kunto. Maksuissa on jokaiselle osakkaalle 10 €:n suuruinen hallinto- ja laskutusosuus sekä kiinteistöjen painokertoimen suuruinen osuus lopusta 1200 eurosta.
Päätös: Hyväksyttiin vuosien 2021 ja 2022 tiemaksut ja suoritetaan laskutus yhdessä erässä maaliskuun lopussa.
12.  Kahden tarkastajan ja heidän varamiesten valinta
Entiset ovat Markku Putila ja Mauri Nevasaari, varalla Ari Penttilä ja Ilpo Elevaara.
Päätös: Valittiin entiset jatkamaan tehtävissään.
13.  Pöytäkirjan nähtävillä pitopaikka ja –aika
Esitys: Pöytäkirja on nähtävissä netissä osoitteessa salonsaari.blogspot.com ja tien ilmoitustaululla.
Päätös:  Hyväksyttiin esitys.
14.  Muut asiat, yleiskeskustelu.
Päätös:  Keskusteltiin tien alitusputken kaivamisesta seisovan veden pois saamiseksi pellolta kiinteistön viimeisen vakituisesti asutun kiinteistön liittymän jälkeen. Toteutus olisi ojan kaivun yhteydessä.
15.  Muutoksen haun ohjeet
Tiekunnan kokouksen päätöksestä uuden yksityistielain (1.1.2019) mukaan voi tieosakas valittaa käräjäoikeuteen.
Päätös: Merkittiin tiedoksi.
16.  Kokouksen päättäminen
Päätös:  Puheenjohtaja päätti kokouksen 19:37.