Tiekunnan kokouksen pöytäkirja 21.5.2016

Salonsaaren tiekunnan vuosikokous
lauantaina 21. 5. 2016 klo 14:00-osoitteessa Salonsaari 99.

Tiekunta on rekisteröimätön ja kokouksessa käytettiin tiekunnille laadittuja mallisääntöjä.

1.       Kokouksen avaus
Valio Takalo-Eskola avasi kokouksen tiehoitokunnan puolesta kiitäen Aunea tarjoilusta ja isänperhettä kokoustilasta.

2.       Puheenjohtajan ja sihteerin valinta sekä tarkastajien/ääntenlaskijoiden valinta
Päätös: Valittiin puheenjohtajaksi Ari Penttilä ja sihteeriksi Voitto Sorvoja.

3.       Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä mallisääntöjen käyttö. Osuuksien edustajat ja läsnäolijat ovat liitteessä 1. Markku Putila esitti valtakirjan lastensa edustamisesta.
Päätös: Todettiin läsnäolijat ja kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4.       Asialistan ja työjärjestyksen hyväksyminen
Päätös: Edetään asialistan mukaisessa järjestyksessä

5.       Edellisen vuoden tilinpäätöksen, tilintarkastajien selostuksen ja tilinpäätöksen vahvistaminen sekä vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille
Päätös: Tiedotettiin kuluja ja tuottoja aiheuttaneet budjetoidut toimet. Todettiin tilintarkastajien lausunto ja vahvistettiin tilinpäätös ylijäämäiseksi 960,53 euroa.

6.       Katsaus kuluvan vuoden kunnostustöihin, kirjataan tarvittavat kunnostustoimet
Esitys: Varaudutaan vähäisiin paikkauksiin ja pölyn sidontaan. Tehdään vähästä vesakon raivausta ja laitojen niitto.
Päätös: Päätettiin la 18.6. klo 10 pitää raivaus ja tien paikkaustalkoot. Valio Takalo-Eskola kutsuu väkeä paikalle. Selvitetään järkevät kunnossapidon toimet asiantuntijalta. Hankitaan sillalle painorajoitus- ja yksityistien merkit sekä Matikaisen risteyksen kohdalle merkki tie päättyy kiinteistön pihaan.

7.        Tieyksikkölaskelman tarkistukset ja uuden osakasluettelon vahvistaminen
Kiinteistöjen osuudet on laskettu v 2015 maanmittauslaitoksen päivittämillä painokertoimilla.
Esitys: Putilan paikan uudet omistajat ovat Putila Veli-Pekka ja Virolainen Hanna-Mari. Muut osuudet ovat entiset.
Päätös: Vahvistettiin esitetty osakasluettelon muutos ja vuoden 2016 osuudet. Todettiin, että seuraavalle vuodelle 2017 lisätään talviaurausmaksujen osuutta niille, jotka käyttävät talviaikaan aurattuja teitä.

8.       Käyttömaksujen määräämisperusteet (tonnikilometrin hinta, ajopainot ja –matkat)
Päätös: Tonnikilometrin hinta on 32 snt. Tiemaksuista päättää tarvittaessa hoitokunta. Sillalle hankitaan painorajoituskyltti ja yksityistien merkki.

9.       Tien kunnossapidon taso osuuksittain ja kunnossapidon toteuttaminen, tien hoitokunnalla on menossa toimikausi 3. vuosi neljästä.
Päätös: Tiellä ei ole kääntöpaikkaa eikä sitä tehdä. Tien päätyminen pihaan tiedotetaan liikennemerkillä. Talviauraus sovitaan koko tien matkalle. Yksityisteiden auraus yhdistetään päätien auraukseen ja tehdään tilauksen mukaan sekä laskutetaan seuraavan vuoden osuusmaksujen yhteydessä.

10.   Seuraavan tilivuoden toimenpiteiden ja talousarvion vahvistaminen
Vahvistetaan talousarvio ja sovitaan pankkitilin saldotaso.
Päätös: Hyväksyttiin esitetty talousarvio 1200€. Osuusmaksujen laskutuksen yhteydessä huomioidaan ennakkomaksut sekä talviauraus vuosilta 2015 ja 2016.

11.   Seuraavan vuoden maksuunpanoluettelon vahvistaminen ja maksujen erääntymispäivä
Päätös: Hyväksyttiin maksuluettelo. Maksujen eräpäivä on 31.7. 2016 ja pienin laskutettava summa on 10 euroa. Samalla laskutetaan maksamattomat maksut ja huomioidaan yksityisteiden talviauraus sekä ennakkomaksut. Alle laskutuksen jäävät osuudet huomioidaan jatkossa 5-vuotiskausittain, mikäli tien käyttöä ilmenee.

12.   Kahden tarkastajan ja heidän varamiesten valinta
Päätös: Valittiin Markku Putila ja Mauri Nevasaari, varalla Ari Penttilä ja Ilkka Elevaara.

13.   Pöytäkirjan nähtävillä pitopaikka ja –aika
Päätös: Pöytäkirja on nähtävissä netissä osoitteessa salonsaari.blogspot.com ja tien ilmoitustaululla.

14.   Muut asiat, yleiskeskustelu.
Päätös: Keskusteltiin Irvantien käytön lisääntymisestä ja kunnosta. Käytiin yleistä keskustelua tieasioiden hoidosta.

15.   Muutoksen haun ohjeet
Tiekunnan kokouksen päätöksestä voi tieosakas valittaa kunnan tielautakuntana toimivalle tiejaostolle 30 päivän kuluessa kokouspäivästä. Muutoksen haun ohjeet ilmoitettiin kokouksessa ja on osoitettava Oulaisten maaseututoimistoon Keijo Pylväälle puh. 044 4793 279.
Päätös: Merkittiin asia tietoon saaduksi.

16.   Kokouksen päättäminen
Päätös: Esko Matikainen isäntänä kiitti hyvin sujuneesta kokouksesta ja puheenjohtaja päätti kokouksen.