Tiekunnan kokous 16.6.2017 pöytäkirja

Salonsaaren tiekunnan vuosikokous
lauantaina 16. 6. 2017 klo 19:00- osoitteessa Salonsaari 65.

Tiekunta on rekisteröimätön ja kokouksessa käytettiin tiekunnille laadittuja mallisääntöjä.

1.       Kokouksen avaus Avattiin kokous.

2.       Puheenjohtajan ja sihteerin valinta sekä tarkastajien/ääntenlaskijoiden valinta Esitys: Puheenjohtajana Ari Penttilä ja sihteerinä Voitto Sorvoja.
Päätös: Hyväksyttiin esitys ja Jaakko Myllykoski ja Markku Putila pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi.

3.       Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä mallisääntöjen käyttö. Osuuksien edustajat ja läsnäolijat ovat liitteessä 1. Esitys: Kokous tekee esityksen laillisuudesta ja päätösvaltaisuudesta.
Päätös: Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Äänivallasta kokouksessa on itse tai valtakirjalla edustettuna 61,6%.  Läsnäolijat valtakirjoineen on todettu liitteellä 1.

4.       Asialistan ja työjärjestyksen hyväksyminen Esitys: Edetään asialistan mukaisessa järjestyksessä
Päätös: Hyväksyttiin esitys.

5.       Edellisen vuoden tilinpäätöksen, tilintarkastajien selostuksen ja tilinpäätöksen vahvistaminen sekä vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille Esitys: Kokous tutustuu tilinpäätökseen ja tilintarkastajien lausuntoon ja tekee esitykset asiasta.
Päätös: Vahvistettiin tilinpäätös ja myönnetään vastuuvapaus tilivelvollisille.

6.       Katsaus kuluvan vuoden kunnostustöihin, kirjataan tarvittavat kunnostustoimet Sillalle on laitettu painorajoitus- ja yksityistien kyltti. Aurattavan tien päässä on kyltti, joka kertoo tien päätyvän pihaan, koska tiellä ei ole kääntöpaikkaa.
Esitys: Varaudutaan vähäisiin paikkauksiin ja pölyn sidontaan. Tehdään vähästä vesakon raivausta ja laitojen niitto. Peruskunnostetaan n 100 metrin matka peltoaavan kohdalla olevaa osuutta Matikaisen liittymään saakka. Talven routa särki tien rakenteen.
Päätös:  Esityksen lisäksi laitetaan putki noutopaikkaan tien ali. Peruskunnostusta tehdään pölynsidonnan ja sorastuksen määrärahoilla. Metsäosuuden notkopaikka  sorastetaan lanausta varten.

7.        Tieyksikkölaskelman tarkistukset ja uuden osakasluettelon vahvistaminen painoluvut ja kertoimet, ajomatkat, uudet osakkaat (Liite 2) Kokouksessa tarkistetaan ja täydennetään laaditun luettelon tiedot. Osuudet on laskettu v 2015 maanmittauslaitoksen päivittämillä painokertoimilla.
Esitys: Kirjataan muuttuneet omistussuhteet. Käsitellään tulleet ja kokouksessa esitettävät aloitteet
Päätös: Todettiin muutos Pekka Mannerkorven tilan uudet omistajat Heikki Pirnes ja Jeremia Myllykoski. Markku Putilalla on tilat 2:412 ja 2:466.
Metsämaiden painoarvo muutettiin 7:ksi ja Hyvösen kiinteistön loma-asunnon painoluku 150:ksi vähäisen käytön johdosta. Hyväksyttiin liitteen 2 mukaiset osuudet ja käytetään niitä laskutuksen perusteina.

8.       Käyttömaksujen määräämisperusteet (tonnikilometrin hinta, ajopainot ja –matkat) Esitys: Tonnikilometrin hinta on 32 snt. Tiemaksuista päättää tarvittaessa hoitokunta.
Päätös: Hyväksyttiin esitys.

9.       Tien kunnossapidon taso osuuksittain ja kunnossapidon toteuttaminen Tien hoitokunnalla on menossa toimikausi  4. vuosi neljästä. Esitys: Talviauraus sovitaan koko tien matkalle. Yksityisteiden auraus yhdistetään päätien auraukseen ja tehdään tilauksen mukaan.
Päätös: Hyväksyttiin menettely.

10.   Seuraavan tilivuoden toimenpiteiden ja talousarvion vahvistaminen Vahvistetaan talousarvio ja sovitaan pankkitilin saldotaso. Esitys: Maksujen yhteydessä huomioidaan liitteen 1 mukaiset ehdotukset. Lisättiin 700 euroa tulo ja menopuolelle peruskunnostusta varten.
Päätös: Hyväksyttiin esitys ja lisättiin 700 euroa tulo-  ja menopuolelle kohtiin 2.4. ja 1.2.. Selvitetään, saako avustusta perusparannukseen.

11.   Seuraavan vuoden maksuunpanoluettelon vahvistaminen ja maksujen erääntymispäivä Esitys: Maksujen eräpäivä on 31.7. 2017 ja pienin laskutettava summa on 10 euroa. Samalla laskutetaan maksamattomat maksut ja huomioidaan yksityisteiden talviauraus. Ennakkomaksuja ei ole tarvittu.
Päätös: Hyväksyttiin esitys.

12.   Kahden tarkastajan ja heidän varamiesten valinta Entiset ovat Markku Putila ja Mauri Nevasaari, varalla Ari Penttilä ja Ilkka Elevaara.
Päätös: Valittiin samat.

13.   Pöytäkirjan nähtävillä pitopaikka ja –aika Esitys: Pöytäkirja on nähtävissä netissä osoitteessa salonsaari.blogspot.com ja tien ilmoitustaululla.
Päätös: Hyväksyttiin.

14.   Muut asiat, yleiskeskustelu. Päätös: Sovittiin kokouksesta tiedotettavan tekstiviestillä palautevarmistuksella ja asiat tiedotetaan yllämainitussa nettiosoitteessa. Hankitaan kyltti ”Salonsaaren yksityisalueilla kameravalvontaa”. Raivataan tienraveista risut ennen syksyä.

15.   Muutoksen haun ohjeet Tiekunnan kokouksen päätöksestä voi tieosakas valittaa kunnan tielautakuntana toimivalle tiejaostolle 30 päivän kuluessa kokouspäivästä. Muutoksen haun ohjeet ilmoitettiin kokouksessa ja on osoitettava Oulaisten maaseututoimistoon Keijo Pylväälle puh. 044 4793 279. Päätös: Hyväksyttiin.

16.   Kokouksen päättäminen Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:18.