Tiekunnan kokouksen pöytäkirja pe 23.1.2026

Salonsaaren tiekunnan vuosikokouksen asialista.

Tiekunta on rekisteröimätön ja kokouksessa käytettiin tiekunnille laadittuja mallisääntöjä.

1.     Kokouksen avaus
Voitto Sorvoja avaa kokouksen.

2.     Puheenjohtajan ja sihteerin valinta sekä tarkastajien/ääntenlaskijoiden valinta
Esitys: Valitaan puheenjohtaja ja sihteeriksi Voitto Sorvoja. Valitaan pöytäkirjan tarkastaja ja ääntenlaskija.
Päätös: Puheenjohtajaksi valittiin Ari Penttilä, sihteeriksi Voitto Sorvoja ja pöytäkirjan tarkastajaksi ja ääntenlaskijaksi Valio Takalo-Eskola.

3.     Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä mallisääntöjen käyttö. Osuuksien edustajat ja läsnäolijat ovat liitteessä 1.
Esitys: Kokous tekee esityksen laillisuudesta ja päätösvaltaisuudesta.
Päätös: Kokouksessa on paikalla 7 jäsentä (Liite 1), jotka edustavat 51,43 % äänivallasta. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

, 4.     Asialistan ja työjärjestyksen hyväksyminen
Esitys: Edetään asialistan mukaisessa järjestyksessä
Päätös: Hyväksyttiin esitys

5.     Vuosien 2021 - 2025 tilinpäätöksen, tilintarkastajien selostuksen ja tilinpäätöksen vahvistaminen sekä vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille
Esitys: Kokous tutustuu tilinpäätökseen ja tilintarkastajien lausuntoon ja tekee esitykset asiasta.
Päätös: Tilikaudet tuotot olivat 1658,85 € ja kulut pakille, 81,39€, sorastukset 852,09€ ja talviauraus 2154€, yhteensä 3087,78 € ja koostuivat sovituista toimenpiteistä. Kokous vahvisti tilinpäätöksen ja antoi vastuuvapauden tilivelvollisille.

6.     Katsaus kuluvan vuoden kunnostustöihin, kirjataan tarvittavat kunnostustoimet
Esitys: Esitettiin pensaiden poistoa tien loppupäästä, kanavan rumpun aukiolon varmistusta sekä loppupään sorastusta.
Päätös: Esitykset hyväksyttiin.

7.      Tieyksikkölaskelman tarkistukset ja uuden osakasluettelon vahvistaminen
painoluvut ja kertoimet, ajomatkat, uudet osakkaat (Liite 2) Kokouksessa tarkistetaan ja täydennetään laaditun luettelon tiedot. Osuudet on laskettu v 2023maanmittauslaitoksen päivittämillä painokertoimilla.
Esitys: Tarkistetaan hallintaosuudet.
Päätös: Hyväksyttiin liitteen 2 mukaiset osuudet, joihin tiemaksut perustuvat.

8.     Käyttömaksujen määräämisperusteet (tonnikilometrin hinta, ajopainot ja –matkat)
Esitys: Tonnikilometrin hinta on 32 snt. Tiemaksuista päättää tarvittaessa hoitokunta.
Päätös:  Esitys hyväksyttiin.

9.     Tien kunnossapidon taso osuuksittain ja kunnossapidon toteuttaminen Tien hoitokunta toimii 3 vuotta, valitaan uusi.
Esitys: Talviauraus sovitaan koko tien matkalle. Jokainen maksaa ja sopii itse liittymäteiden auraukset.
Päätös: Hyväksyttiin esitys. Hoitokuntaan valittiin Voitto Sorvoja, Mauri Nevasaari ja Aune Matikainen.

10.  Seuraavan tilivuoden toimenpiteiden ja talousarvion vahvistaminen. Vahvistetaan talousarvio ja sovitaan pankkitilin saldotaso. Pääkulut muodostuvat talviaurauksesta ja tien kuoppien paikkauksesta, josta varten tarvitaan vuosittain 1-2 kuormaa soraa. Tien lanaukseen ja pensaiden raivaukseen hoitokunta valtuutetaan hankkimaan polttoainetta tarvittava määrä. Varaudutaan maksukyvyssä kahden vuoden kuluihin 2100 € laskutuksella, jossa o mukana 10€ perusmaksu sekä osuusmaksu. (Liite 3)
Esitys: Hankintojen yhteydessä huomioidaan aiemmin tehdyt toimenpide-esitykset. Annetaan hoitokunnalle valtuus päättää mahdollisesta suolauksesta.
Päätös: Hyväksyttiin talousarvio ja laskutus osakkailta tehdään maaliskuussa yhtenä eränä. Hyväksyttiin esitys.

11.  Seuraavan vuoden maksuunpanoluettelon vahvistaminen ja maksujen erääntymispäivä
Esitys: Maksujen eräpäivä on 31.3. 2026 ja pienin laskutettava summa on 10 euroa. Samalla laskutetaan maksamattomat maksut.
Päätös:  Hyväksyttiin esitys.

12.  Kahden tarkastajan ja heidän varamiesten valinta
Entiset ovat Markku Putila ja Mauri Nevasaari, varalla Ari Penttilä ja Ilpo Elevaara.
Päätös:  Hyväksyttiin entiset.

13.  Pöytäkirjan nähtävillä pitopaikka ja –aika
Esitys: Pöytäkirja on nähtävissä netissä osoitteessa salonsaari.blogspot.com ja tien ilmoitustaululla.
Päätös: Hyväksyttiin.

14.  Muut asiat, yleiskeskustelu.
Päätös: Voitto Sorvoja tiedotti saareen penkka- sekä kanavaosuuksien tilanteesta sekä keskusteltiin tarvittavista toimenpiteistä.

15.  Muutoksen haun ohjeet
Tiekunnan kokouksen päätöksestä voi tieosakas valittaa kunnan tielautakuntana toimivalle tiejaostolle 30 päivän kuluessa kokouspäivästä. Muutoksen haun ohjeet ilmoitettiin kokouksessa ja on osoitettava Oulaisten kaupungin tekniselle toimelle yksityistieasioista vastaavalle henkilölle.
Päätös: Hyväksyttiin.

16.  Kokouksen päättäminen
Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:18.